Vedtægter for Veteran Motorcyklens Venner

§ 1. Navn:

1. Klubbens navn er Veteran Motorcyklens Venner.

§ 2. Adresse:

1. Hjemsted for klubben er formandens adresse.

§ 3. Formål:

1. Klubbens formål er at samle personer med interesse for motorcykler, der er mere end 25 år gamle, til møder, ture og andet social samvær, som kan fremme interesse og kendskab til motorcyklismen og dens historie.
2. Klubben udgiver et klubblad, som udkommer mindst 2 gange årligt, og sendes til samtlige medlemmer.
3. Klubben opretter og vedligeholder en hjemmeside.  
4. Klubben skal træffe aftale med mindst et forsikringsselskab om billige MC-forsikringer til medlemmerne.

§ 4. Generalforsamling:

1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
2. Der afholdes generalforsamling én gang om året i november eller december.
3. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen, med angivelse af dato, tid og sted, senest 1 måned før den finder sted, ved varsel i klubbens medlemsblad.

1. Dagsorden:

Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:

1.      Valg af dirigent.

2.      Bestyrelsens beretning ved formanden.

3.      Regnskabets forelæggelse ved kassereren.

4.      Fastsættelse af kontingent.

5.      Indkomne forslag.

6.      Valg af bestyrelse i henhold til paragraf 6.

7.      Eventuelt.

.

         2. Forslag:

1.   Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

3. Kontingent:

1.   Kontingentets størrelse fastsættes af den årlige generalforsamling for det kommende år og opkræves én gang årligt.

2.   Ved kontingentrestance efter 20. januar ophører/slettes medlemsskabet.

4. Udmeldelse:

1.   Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren, inden udgangen af et kalenderår for at have virkning for det følgende år.

2.   Ved udmeldelse refunderes der ikke kontingent.

§ 5. Afstemningsregler:

1. Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer, som har betalt kontingent det pågældende år.
2. Afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflerhed, med undtagelse af vedtægtsændringer, hvortil der kræves, at 2/3 af de fremmødte stemmer for   forslaget.

3. Ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger er beslutningsdygtige uanset antal af fremmødte medlemmer.
4. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med mindst 2 ugers varsel, af formanden alene, af 2 bestyrelsesmedlemmer eller af mindst halvdelen af klubbens medlemmer.
5. Kun de fremmødte medlemmer kan deltage i generalforsamlingens afstemninger.
6. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt.
7. Afstemning sker ved håndsoprækning, men såfremt ét medlem fremsætter ønske herom, skal afstemningen ske skriftligt, på de af bestyrelsen udleverede stemmesedler.

§ 6. Valg af bestyrelse:

1. Klubben ledes af en bestyrelse, der består af 5 medlemmer.
2. Efter valget konstituerer bestyrelsen sig selv med kasserer, næstformand, kasserersuppleant og sekretær, således at kun formanden bliver valgt direkte på generalforsamlingen.
3. Der ud over vælges en suppleant for bestyrelsen og en revisor, som ikke er medlem af bestyrelsen.

4. Formanden og bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for en toårig periode.

Formand og et bestyrelsesmedlem vælges på ulige år.

Tre bestyrelsesmedlemmer vælges på lige år.

Genvalg kan finde sted.

5. Det påhviler revisoren at kontrollere regnskab og bilag, samt påse at klubbens midler er anbragt på den mest fordelagtige måde.

Revisoren skal gøre anmærkninger til regnskabsmæssige forhold, han ikke finder forsvarlige.

6. Regnskabet skal foreligge revideret og indeholde en oversigt over klubbens aktiver og passiver, senest 6 uger før generalforsamlingen.
7. Klubbens regnskabsår er fra 1. oktober til 30. september.
8. I alle spørgsmål, som ikke udtrykkeligt er henlagt til generalforsamlingen, er bestyrelsen den højeste myndighed i klubben.

§ 7. Bestyrelsesmøder:

1. Der indkaldes til bestyrelsesmøder af formanden, når denne finder det påkrævet.
2. Herudover kan 2 bestyrelsesmedlemmer i forening indkalde til bestyrelsesmøde.
3. Bestyrelsen skal føre referat over sine forhandlinger og beslutninger.
4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden og mindst 2 medlemmer er til stede.
5. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§ 8. Opløsning af klubben:

1. Opløsning af klubben kan kun finde sted på en ekstraordinær generalforsamling, indkaldt specielt med dette punkt på dagsordenen.
2. Beslutningen om opløsning af klubben kræver 3/4 majoritet af afgivne stemmer.
3. Såfremt klubben opløses, har medlemmerne ingen krav på klubbens formue og effekter.
4. Ved klubbens opløsning overgår formue, arkiv, eventuel samling af billeder og litteratur, til et museum for veteranmotorcykler.

§ 9. Godkendelse.

Således vedtaget på generalforsamlingen i Korsør den 26 november 2009.